Faxgeräte 2026: Unabhängige Vergleichstests für kluge Kaufentscheidungen

Faxgeräte Test & Vergleiche

Obwohl die meisten externen Kommunikationen heute über E-Mail und andere Internetdienste abgewickelt werden, sind Faxgeräte für den persönlichen Gebrauch immer noch beliebt. Der Hauptvorteil liegt in der schnellen und sicheren Datenübertragung: Faxe sind nicht virenverseucht und Spam stellt fast kein Problem dar. Zudem ist es für ungeliebte Dritte wesentlich schwieriger, Faxe im Vergleich zur Online-Kommunikation zu lesen. Die Blütezeit des reinen Thermopapier-Faxgerätes ist vorbei: Statt Spezial-Faxpapier können Sie jetzt günstig ein Multifunktions- oder Kombigerät kaufen, sondern auf normales Schreibpapier.

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Moderne Faxgeräte sind meist multifunktional

Die Ära der reinen Faxgeräte ist längst vorbei. Gegenwärtig stellen die meisten Faxgeräte ein Kombigerät dar. Neben der Faxfunktion sind Telefon, Kopierer oder Anrufbeantworter unter einem Kunststoffgehäuse vereint. Besonders im Laserfaxgerät ist es wirklich vielseitig, das gefaxt und kopiert oder gescannt und gedruckt werden kann. Unter anderem bieten die Laserfax- und LaserMFD-Serien von Philips und das FAX-2940 des Bruders sehr vielseitige Geräte mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Auch die kompakten Canon* i-Sensys Fax-L150 und i-Sensys Fax-L170 sind wegen ihrer Vielseitigkeit beliebt.

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Praktische Gerätefunktionen fördern die schriftliche Kommunikation: Faxgeräte

Nützliche Features sind unter anderem umfangreiche Kurzwahlnummern und Zielwahlspeicher, damit Sie die regelmäßig angerufenen Empfänger schnell erfassen können. Empfehlenswert ist auch die Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs, der das Versenden längerer Faxe besonders erleichtert. Achten Sie auch auf die Kapazität des Papierfachs, da diese von Modell zu Modell unterschiedlich ist. Kompakte Geräte wie Philips Magic 5 Eco Basic oder Brother Fax-T102 nehmen in der Regel weniger als 100 Blatt Papier auf. Multifunktionsgeräte mit großer Kapazität und hoher Papierkapazität, wie das Modell Fax-L3000 von Canon, speichern bis zu 500 Blatt. Bei Bedarf kann ein zusätzliches optionales Papierfach verwendet werden, um die Papierkapazität auf insgesamt 1100 Seiten zu erhöhen. Viele Modelle verfügen außerdem über ein Mehrzweckfach zum Bedrucken von Umschlägen oder anderem Papier in alternativen Formaten.

Auch im Alltag ist ein großer Seitenspeicher sehr praktisch. Die derzeit große Anzahl an Faxmodellen kann bis zu 500 Seiten speichern. Dies bedeutet, dass die Nachricht auch dann erhalten bleibt, wenn das Papier früher als erwartet aufgebraucht ist. Besonders für die Bürokommunikation sind Geräte sinnvoll, die sich in bestehende Netzwerke integrieren lassen. Das empfangene Fax kann an andere Computer weitergeleitet werden, um unnötigen Papierverbrauch zu vermeiden.

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Normalpapier für Faxgeräte ist heute Standard

Neben der Funktionsvielfalt ist das Thema Drucktechnik besonders kritisch. Welches Druckverfahren besser geeignet ist, hängt ganz von den persönlichen Bedürfnissen oder den Anforderungen des Büroalltags ab. Es gibt jedoch kaum einen legitimen Grund, sich für ein Faxgerät der älteren Generation zu entscheiden, das im Thermotransferverfahren von der Rolle auf spezielles Thermopapier druckt. Sie sind mit Thermopapierrollen ausgestattet und bestehen aus Folien mit Farbpigmenten. Beim Drucken werden diese Bereiche des schwarzen Films teilweise erhitzt und dann auf das Papier übertragen, um das ursprüngliche Druckbild zu reproduzieren. Thermotransfergeräte sind meist kompakt und mit Abstand am günstigsten, daher interessant für private Familien, die selten Faxe erhalten.

Gegenüber der Inkjet-Technologie besteht der Hauptvorteil von Thermopapier darin, dass es auch bei längerem Nichtgebrauch jederzeit verwendet werden kann. Der Nachteil ist, dass der Verbrauch hoch ist, das Druckbild rau ist und die Farbe in der Sonne schnell verblasst. Da das dünne Thermopapier von der Rolle abfällt, wird es nach dem Drucken wieder aufgerollt, was die Ablage und generelle Handhabung von Thermopapierbögen erschwert. Außerdem ist dieses Druckverfahren nicht dokumentenecht, da der Druck von harten Gegenständen wie Nägeln dunkle Spuren auf dem Papier hinterlässt.

Auch die heutigen billigen Faxgeräte drucken hauptsächlich mit Normalpapier, welches in jedem Schreibwaren- oder Elektronik-Discounter erhältlich sind. Ein weiterer Vorteil von Normalpapier ist der geringe Anschaffungspreis, die Lichtechtheit und Glätte. Daher sind die negativen Eigenschaften von speziellem Thermopapier obsolet. Die meisten Normalpapier-Faxgeräte von Brother Panasonic, Philips und anderen bekannten Marken ziehen Papier im A4-Format von außen ein.

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Tintenstrahl-, Laser- oder Thermotransfer-Technologie?

Wer sich für das neueste Faxgerät entscheidet, kann meist zwischen Inkjet-, Laser- oder Thermotransfer-Modellen wählen. Nur wenige Marken wie Philips stellen Faxmodelle für alle drei Druckverfahren her, neben gängigen Laserfaxgeräten bieten die meisten Unternehmen auch Inkjet- oder Thermotransfermodelle an. Diese drei Methoden haben spezifische Vor- und Nachteile, daher sollten sie je nach individuellem Bedarf gegeneinander abgewogen werden.

Die meisten Tintenstrahl-Faxgeräte sind mit schwarzen Tintenpatronen ausgestattet, die sich besonders für Benutzer eignen, die gelegentlich Faxe empfangen oder ihre eigenen Dokumente drucken.

Im Vergleich zu Thermodruckgeräten bieten diese Geräte eine gute Druckqualität und eine höhere Druckgeschwindigkeit, was besonders beim Drucken komplexer Grafiken deutlich wird.

Generell ist der Anschaffungspreis niedriger als beim Laserfaxgerät, dafür sind die Verbrauchskosten im Durchschnitt etwas höher. Ein Nachteil ist, dass bei längerer Nichtbenutzung des Gerätes die Tinte austrocknet. Für alle, die häufig farbige Abbildungen oder Fotos per Fax erhalten oder selbst ausdrucken, sind auch Farb-Tintenstrahldrucker interessant, die viele multifunktionale Faxgeräte von Lexmark, Canon oder Epson bieten diese zusätzliche Flexibilität.

Für ein hohes Druckvolumen wird ein Laserdruckermodell empfohlen. Durch die große Druckkapazität der Tonerkartusche amortisiert sich der höhere Anschaffungspreis schnell. Sie bieten die schnellste Druckgeschwindigkeit und die beste -qualität, und selbst in der Sonne bleibt das Druckbild am längsten erhalten. Laserfaxgeräte eignen sich aufgrund ihrer geringeren Verbrauchskosten und längeren Wartungsintervalle sehr gut für Büros mit vermehrtem Faxen und Drucken.

Vor allem günstige und kompakte Geräte für Privathaushalte nutzen zum Drucken Thermotransferdruck, sind also nicht auf Spezialpapier wie Thermopapiergeräte angewiesen. Zum Drucken wird die Farbe von einem sogenannten Farbfilm geliefert, der auf eine Rolle gewickelt ist.

Egal wie viele dunkle oder farbige Bereiche die zu druckende Seite enthält, der Inkfilm reicht aus, um eine bestimmte Anzahl von Seiten zu drucken. Im Vergleich zu Inkjet-Modellen sind die Kosten pro gedruckter Seite relativ gering.

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Das Faxgerät ist richtig angeschlossen

Wird das Fax auf dem klassischen Weg versendet, erfolgt dies über das Telefonnetz. Der Betrieb des Faxgerätes am ISDN-Anschluss erfordert keine Faxweiche. Unter normalen Umständen kommunizieren die meisten Haushalte jedoch über Router, die VoIP unterstützen, sodass Anrufe, E-Mails und Faxe über das Internet gesendet werden können. Der Hauptvorteil gegenüber analogen Verbindungen sind niedrigere Übertragungskosten. Voraussetzung für den Faxversand über das Internet ist ein Faxgerät mit VoIP-Funktion, es unterstützt also die Verwendung der Protokollstandards T.37 oder T.38 für die Sprachübertragung über das Internet.

Fazit

Moderne Faxgeräte können mit Hilfe zahlreicher Komfort- und Sicherheitsfunktionen schnell und effizient Faxe versenden. Mit Blick auf die wichtigsten technischen Eckdaten wie Seitenspeicher, Druck- und Übertragungsgeschwindigkeit sowie Papierkapazität ist das Gerät auf die Bedürfnisse der privaten Heim- oder Bürokommunikation zugeschnitten. Wenn Sie das Faxgerät nicht nur zum Faxen, sondern auch zum Drucken und Kopieren nutzen möchten, dann sollten Sie sich praktische Multifunktionsgeräte genauer ansehen.